2008年03月04日 08:00 
【つぶやき】所長（私）の時間の使い方
カテゴリ: kimutax通信：ｴｯｾｰ・つぶやき | 経営：その他
←経理・会計・税金ブログランキングに参加しております。よろしければクリックで応援してくださいね。ヨシザワさんの儲かる会社にすぐ変わる! 社長の時間の使い方を読んでみて、自分なりに時間の使い方の工夫があったことに、気がつきました。
正直に言うと、私にも経営者としてスランプの時期が(^_^;)ありました。
まだ、それを完全に抜け切ったわけではないのですが、少しづつ、復活のきざしが見えてきております。それにあたって工夫したのが、「時間の使い方」だったということに、ヨシザワさんの本を読んで気がつきました。ただ、「効率よく情報収集する」とか「一時間あたりの稼ぎをあげる」といった時間術ではありません。言うならば、所長（リーダー）としての時間の使い方の工夫です。それは、大きくわけて2つあります。
徹底的な朝型
現在、3時か4時に起きて、事務所には6時〜7時に出勤しています。こうすると、スタッフが来る前には、自分の仕事がある程度済んでおり、心にゆとりを持ってスタッフに向き合うことができます。
以前、ふつうに出勤していた頃は、自分の仕事が遅々として進まず、スタッフが帰ったあとがやっと自分の時間です。そうすると、やってはいけないことなのですが、どうしても態度がギスギス・イライラします。その結果、事務所のフンイキは悪くなります。
それを朝型にすることで、私自身に心の余裕ができました。私自身に余裕がでると、事務所全体が明るくなり、仕事をする上でもムードがよくなります。ただ私が、自分の仕事を、みんなが帰った後にやるか、みんなが来る前にやるかの違いなんですけれど。。。ね。
朝型の別な効用
朝型なので私は比較的夜は早めにあがります。
最初、スタッフより早くあがるのはどうなのかなぁとびくびくしていましたが、実際は、上司がいつまでも残っているのは、逆にスタッフとしては、プレッシャーのようです。そしてこれには、別な効用がありました。
私が早くあがることにより、私がいると話しづらいことも、スタッフ同士で話し合うことができます。自発的にスタッフ間でプチミーティングができるというのは、事務所運営にとっても非常にメリットがあります。
ただし、朝型には大きな弱点があります。。。
それは、家族には多大な迷惑をかけることです（汗）。
そのため、私の家族は、みんな朝型になってしまいました(^_^;)
所長は昼にランチをとろう！（笑）
私のもうひとつの時間の使い方の工夫は、スタッフと一緒にランチをとる、ということです。
実は、ついこの前まで弊事務所ではランチはめいめいにとっていました。その時からスタッフは、それぞれ他のスタッフを思いやっているし、私のことも立ててくれていたし、申し分がないスタッフでした。でも、なんとなく私に対し「カベ」というか距離感を感じていたようでした。
そこで、きっかけは覚えていないのですが、「みんなで昼食を食べよう！」と、会議室を昼に開放し、有志で食事を一緒にとるようにしました。
（ただ、昼休みに税理士試験の受験勉強をしたい人もいます。昼休みに買い物などの私用をこなしたいパートさんもいます。なので、強制しないこと、また、一緒にランチをとらない人が疎外感を感じないような配慮が必要です。）
一緒に昼食をとることで、業務時間や全体ミーティングにはなかなか話せないこと（自分の勤務時代や税理士受験生時代の話や、事務所運営にかける夢など）をフィードバックすることができ、事務所にも一体感が出てきたように感じています。
ただ、毎日上司とランチだとさすがにウザイかもしれないので、週に一度は外出ついでに外で食べるようにしています(^_^;)
税理士事務所については、私はチームプレーに近いものがあると思っています。所長・スタッフ・庶務や入力をするパートさん・経理。これらが有機的に結びついてこそ、クライアント様に最適なサービスを提供することができます。
トップが気を使うなんて…と、思われるかもしれませんが、チームプレーのための環境を整えるのが所長の仕事だと、私も8年近くやって、少しづつそのことに気がついていきました。
でも、私もまだまだ。なので、ヨシザワさんやその他の方のメソッドを取り入れて、さらに時間術・仕事術を、バージョンアップしていきたいと思っています。
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ブログランキングとは…クリックするとランキングのぺージへ飛びます。そうすると当ブログにポイントが加算され、私は「ポイントが上がったということは応援してくれてる人がいるんだ！また頑張ろう！」と、思うという仕組みです。
関連記事
・【読書】儲かる会社にすぐ変わる! 社長の時間の使い方 吉澤大著（08年5冊目）
まだ、それを完全に抜け切ったわけではないのですが、少しづつ、復活のきざしが見えてきております。それにあたって工夫したのが、「時間の使い方」だったということに、ヨシザワさんの本を読んで気がつきました。ただ、「効率よく情報収集する」とか「一時間あたりの稼ぎをあげる」といった時間術ではありません。言うならば、所長（リーダー）としての時間の使い方の工夫です。それは、大きくわけて2つあります。
徹底的な朝型
現在、3時か4時に起きて、事務所には6時〜7時に出勤しています。こうすると、スタッフが来る前には、自分の仕事がある程度済んでおり、心にゆとりを持ってスタッフに向き合うことができます。
以前、ふつうに出勤していた頃は、自分の仕事が遅々として進まず、スタッフが帰ったあとがやっと自分の時間です。そうすると、やってはいけないことなのですが、どうしても態度がギスギス・イライラします。その結果、事務所のフンイキは悪くなります。
それを朝型にすることで、私自身に心の余裕ができました。私自身に余裕がでると、事務所全体が明るくなり、仕事をする上でもムードがよくなります。ただ私が、自分の仕事を、みんなが帰った後にやるか、みんなが来る前にやるかの違いなんですけれど。。。ね。
朝型の別な効用
朝型なので私は比較的夜は早めにあがります。
最初、スタッフより早くあがるのはどうなのかなぁとびくびくしていましたが、実際は、上司がいつまでも残っているのは、逆にスタッフとしては、プレッシャーのようです。そしてこれには、別な効用がありました。
私が早くあがることにより、私がいると話しづらいことも、スタッフ同士で話し合うことができます。自発的にスタッフ間でプチミーティングができるというのは、事務所運営にとっても非常にメリットがあります。
ただし、朝型には大きな弱点があります。。。
それは、家族には多大な迷惑をかけることです（汗）。
そのため、私の家族は、みんな朝型になってしまいました(^_^;)
所長は昼にランチをとろう！（笑）
私のもうひとつの時間の使い方の工夫は、スタッフと一緒にランチをとる、ということです。
実は、ついこの前まで弊事務所ではランチはめいめいにとっていました。その時からスタッフは、それぞれ他のスタッフを思いやっているし、私のことも立ててくれていたし、申し分がないスタッフでした。でも、なんとなく私に対し「カベ」というか距離感を感じていたようでした。
そこで、きっかけは覚えていないのですが、「みんなで昼食を食べよう！」と、会議室を昼に開放し、有志で食事を一緒にとるようにしました。
（ただ、昼休みに税理士試験の受験勉強をしたい人もいます。昼休みに買い物などの私用をこなしたいパートさんもいます。なので、強制しないこと、また、一緒にランチをとらない人が疎外感を感じないような配慮が必要です。）
一緒に昼食をとることで、業務時間や全体ミーティングにはなかなか話せないこと（自分の勤務時代や税理士受験生時代の話や、事務所運営にかける夢など）をフィードバックすることができ、事務所にも一体感が出てきたように感じています。
ただ、毎日上司とランチだとさすがにウザイかもしれないので、週に一度は外出ついでに外で食べるようにしています(^_^;)
税理士事務所については、私はチームプレーに近いものがあると思っています。所長・スタッフ・庶務や入力をするパートさん・経理。これらが有機的に結びついてこそ、クライアント様に最適なサービスを提供することができます。
トップが気を使うなんて…と、思われるかもしれませんが、チームプレーのための環境を整えるのが所長の仕事だと、私も8年近くやって、少しづつそのことに気がついていきました。
でも、私もまだまだ。なので、ヨシザワさんやその他の方のメソッドを取り入れて、さらに時間術・仕事術を、バージョンアップしていきたいと思っています。
←ブログランキングに参加中！更新の励みにクリックよろしくお願いします！ブログランキングとは…クリックするとランキングのぺージへ飛びます。そうすると当ブログにポイントが加算され、私は「ポイントが上がったということは応援してくれてる人がいるんだ！また頑張ろう！」と、思うという仕組みです。
関連記事・【読書】儲かる会社にすぐ変わる! 社長の時間の使い方 吉澤大著（08年5冊目）
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コメント一覧
6.
kimutax
2008年03月14日 21:23
☆彡 ヨシザワさん
(>_<)ひぃぃぃｘ。こわすぎます。そこまで打倒する相手ではないと思うんで(^^ゞどうぞお手柔らかに！
(>_<)ひぃぃぃｘ。こわすぎます。そこまで打倒する相手ではないと思うんで(^^ゞどうぞお手柔らかに！
5.
ヨシザワ
2008年03月09日 19:35
＞アライアンスLLPの総力を上げて＞チームワークで
＞木村聡子を倒しに行きます。(・ω・)/
セミナーは格闘技ですから。
「自分以外の講師はすべてなぎ倒す」くらいの気持ちで聴衆の心をつかみにいきます。
ということで、今回はうちの「セミナーサイボーグ」鈴木が講師を、
私は後ろで総監督として指示を出し、奥山と塩畑が木村さんのパートで
「すべれ！すべるんだ聡子！」」と念を送り続けます。
4.
kimutax
2008年03月09日 14:19
☆彡 支援 Itoさん
一番は、自分にとって快適な時間帯・リズムを作り出すことだと思うので(^o^)丿伊藤さんにとって、夜型がベストであれば、それでぜんぜんＯＫだと思います！
ただ、「何かうまくいかない。。。」となった時に、今までの行動や習慣･固定観念に縛られることなく、いろいろ工夫することが大切なんだと思うのです♪
一番は、自分にとって快適な時間帯・リズムを作り出すことだと思うので(^o^)丿伊藤さんにとって、夜型がベストであれば、それでぜんぜんＯＫだと思います！
ただ、「何かうまくいかない。。。」となった時に、今までの行動や習慣･固定観念に縛られることなく、いろいろ工夫することが大切なんだと思うのです♪
3.
kimutax
2008年03月09日 14:16
☆彡 ヨシザワさん
ヨシザワさんの本のおかげで、いろいろ考えたり気づかされたりしてますよ〜。
＞アライアンスLLPの総力を上げてチームワークで
＞木村聡子を倒しに行きます。(・ω・)/
こわい(>_<")なにそれ！お手柔らかに！
ヨシザワさんの本のおかげで、いろいろ考えたり気づかされたりしてますよ〜。
＞アライアンスLLPの総力を上げてチームワークで
＞木村聡子を倒しに行きます。(・ω・)/
こわい(>_<")なにそれ！お手柔らかに！
2.
支援 Ito
2008年03月04日 18:33
いやぁー、勉強になります。夜型人間の私しては、耳が痛いです。しかし、確かに最近では朝型がビジネス成功の秘訣とある言葉をよく聞きますね。
1.
ヨシザワ
2008年03月04日 11:10
度々のご紹介ありがとうございます！
おかげでまた順位上がりはじめました。
木村さんはいつもいつも全体の奉仕者。
マネは出来ないけど尊敬してます。
ああ、7月のICSTのセミナーでは
アライアンスLLPの総力を上げてチームワークで
木村聡子を倒しに行きます。(・ω・)/
おかげでまた順位上がりはじめました。
木村さんはいつもいつも全体の奉仕者。
マネは出来ないけど尊敬してます。
ああ、7月のICSTのセミナーでは
アライアンスLLPの総力を上げてチームワークで
木村聡子を倒しに行きます。(・ω・)/
…税金の知識がなくてもOK！
…暮らしにかかわる税金／一般の方向き
…事業にかかわる税金／会社経営者・個人事業主の方向き
…ちょっと高度な税金のお話／税務会計事務所にお勤めの方向き
…かなり専門的な税金のお話／税理士・会計士の方向き
